Đôi khi sau khi nhấn gửi thư điện tử thì
bạn mới nhận thấy có sự nhầm lẫn. Bạn lo lắng vì người nhận rất có thể
sẽ hiểu lầm dụng ý trong e-mail. Trong trường hợp này, bạn hãy sử dụng 2
thủ thuật hữu ích dưới đây để thu hồi lại những e-mail này nhé.
Bạn
đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được tích hợp sẵn trong bộ phần
mềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính năng Recall sẽ cho phép
bạn “gọi” lại những email đã được gửi đi.
Để sử dụng chức năng này, bạn hãy mở
email mà bạn muốn "gọi" lại, sau đó chọn tab File, rồi di chuyển xuống
nút Resend or Recall và chọn Recall this message trong menu xổ xuống
Tiếp theo bạn chọn Delete unread copies
of the message để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc hoặc Delete unread
copies and replace with a new message để xóa các bản sao chưa đọc và
thay thế bằng một tin nhắn mới.
Sau đó bạn chọn Tell me if recall
succeeds or fails for each recipient để chương trình thông báo cho bạn
biết nếu gọi lại tin nhắn thành công hay không. Sau khi chọn xong, bạn
bấm nút OK để áp dụng.
Ngoài ra có một tính năng mà nhiều người sử dụng Gmail nên biết đó là “Undo Send”.
Để sử dụng tính năng này bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và vào mục Settings
Sau đó bạn khởi động chức năng “Undo
Send” trong Gmail bằng cách chọn thẻ Labs, tìm đến mục Undo Send rồi
chọn Enable rồi cuối cùng nhấn nút Save Changes ở bên dưới
Ngay khi kích hoạt tính năng này, tùy
chọn “Undo” sẽ xuất hiện sau khi người dùng nhấp chuột gửi thư. Mặc dù
vậy, người dùng chỉ có 5 giây để click vào nút “hủy” lệnh trước đó để
thu hồi lại e-mail đã gửi. Sau khoảng thời gian đó, việc thu hồi thư
điện tử trong Gmail sẽ không thể thực hiện được.
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét